個人情報保護方針・サイト利用規約
株式会社トータルプランニング（以下、「当社」という）は、当社が行うサービス（ＯＡ機器等の保守・修理業務）や人材派遣業務でお預かりする個人情報や当社社員から預かり管理する個人情報の重要性を強く認識し、当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。
| 1. | 当社は適切に個人情報を取得し、利用・提供いたします。また、当社は本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。 |
| 2. | 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 |
| 3. | 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。 |
| 4. | 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。 |
| 5. | 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。 |
| 6. | 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、対応致します。 |
| 制定年月日：2009年1月1日 改訂：2022年7月1日 株式会社トータルプランニング 代表取締役 魚 住 一 満 |
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
| TEL | 042-638-8101（平日 9:00～17:00） |
|---|---|
| 宛先 | 個人情報保護管理者：取締役 |
個人情報の取扱いについて |
【当社の名称・住所・代表者の氏名】
株式会社トータルプランニング
〒193-0803 東京都八王子市楢原町1453-9
代表取締役 魚住 一満
【個人情報の利用目的】
| (1) | 保有個人データ（開示対象個人情報） | |
| ①顧客情報 ： | 業務上の連絡及び問い合わせ | |
| ②採用応募情報 ： | 採用選考、及び面談に関わる連絡 ※ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報につきましては 非開示といたします。 |
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| ③社員情報 ： | 給与処理、福利厚生、公的機関への各種届け出、人材派遣業における就業先の紹介 | |
| ④苦情・問い合わせ情報 ： | 苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応 | |
| (2) | 直接書面以外で取得する個人情報（非開示等） | |
| ⑤委託元からの提供情報 ： | 受託業務の遂行のため 顧客より受託するOA機器等のメンテナンス業務遂行のため |
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【第三者提供】
当社は、法令に基づく場合など正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
【外部委託】
上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。
【情報提供の任意性】
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。
【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
| (1) | 基本方針の策定 |
| 個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。 | |
| (2) | 個人データの取扱いに係る規程の整備 |
| 当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。 | |
| (3) | 組織的安全管理措置 |
| 個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 | |
| (4) | 人的安全管理措置 |
| 従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。 | |
| (5) | 物理的安全管理措置 |
| 紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。 | |
| (6) | 技術的安全管理措置 |
| アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 | |
| (7) | 外的環境の把握 |
| 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます |
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。
【保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて】
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）又は第三者提供記録の開示等のお申し出に対しては、本人が請求した方法にてすみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
【個人情報相談窓口】
| TEL | 042-638-8101（平日 9:00～17:00） |
|---|---|
| 宛先 | 個人情報保護管理者：取締役 |
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先】
| 名 称 | 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住 所 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 |
| ＴＥＬ | 03-5860-7565 ／ 0120-700-779 |
